Digitalisering van doktersattesten
Voor McDonald's, een bedrijf dat constant streeft naar optimalisatie van bedrijfsprocessen, was het beheer van doktersattesten een domein dat rijp was voor innovatie. Om dit proces te stroomlijnen, hebben ze ons benaderd voor het ontwikkelen van een op maat gemaakte webapplicatie. Het doel van deze applicatie was tweeledig: het moest medewerkers in staat stellen om een foto van hun doktersattest te maken en deze vervolgens automatisch in de correcte Microsoft SharePoint-map te plaatsen.
Uitdaging: optimalisatie van het beheer van Doktersattesten
McDonald's zocht naar een efficiëntere manier om doktersattesten van hun personeel te beheren. De papieren doktersattesten waren tijdrovend in beheer en verwerking, wat leidde tot vertragingen en een verhoogd risico op fouten.
Probleem: handmatige verwerking
De kern van het probleem lag bij de tijdrovende en foutgevoelige handmatige verwerking van doktersattesten. Het personeel moest de fysieke documenten verzamelen, categoriseren en vervolgens correct archiveren in het interne systeem, wat leidde tot vertragingen en potentiële fouten.
Resultaat: innovatieve webapplicatie voor automatische documentverwerking
De doorbraak kwam met een op maat gemaakte webapplicatie, ontwikkeld om de workflow te vereenvoudigen. Deze stelde werknemers in staat om met hun mobiele apparaat een foto van hun doktersattest te maken en het direct en automatisch te uploaden naar de relevante Microsoft SharePoint-map. Dit leidde tot een merkbare versnelling en vereenvoudiging van het hele proces.
Snapshots
