Projectbeheer voor vastgoedontwikkelaars
Alle projectdata op één plek in plaats van losse Excel-bestanden
Kepler ontwikkelt meerdere vastgoedprojecten tegelijk, elk met eigen fases, loten en administratie. Krits bouwde één admin dashboard waarin alle projectdata samenkomt, van voortraject en vergunning tot marketingbudget.
- Klant
- Kepler
- Doorlooptijd
- 3 maanden
- Type
- Webapplicatie
- Sector
- Vastgoed
Wat er veranderd is
Projecten en loten stonden in losse Excel-bestanden en e-mails
Alle projectdata in één applicatie
Marketingbudgetten werden apart van het project opgevolgd
Het budget staat per project in dezelfde tool
De status van een project moest u in verschillende bestanden opzoeken
Status per project en per lot in één overzicht
Versnipperd projectbeheer zonder overzicht
Kepler beheert meerdere vastgoedprojecten met telkens verschillende fases, loten en administratieve opvolging. In de praktijk werd gewerkt met losse Excel-bestanden, e-mails en manuele opvolging. Daardoor ging tijd verloren en ontstond onduidelijkheid over de status van projecten.
Er was geen centraal systeem waarin alle informatie samenkwam. Marketingbudgetten werden apart opgevolgd, vergunningen stonden verspreid, en de opvolging van afbraken en voortrajecten gebeurde zonder gestructureerd overzicht.
- Geen actueel inzicht per project of lot
- Manuele opvolging van vergunningen en afbraken
- Verspreide budgetinformatie
- Geen centrale rapportering
- Foutgevoelige administratie
Eén centraal projectdashboard
Krits ontwikkelde een maatwerk admin dashboard dat alle projectinformatie centraliseert in één schaalbare applicatie. Alles wordt gestructureerd opgeslagen en is onmiddellijk raadpleegbaar.
Projecten en loten in één structuur
Per project worden de verschillende loten beheerd, elk met hun eigen gegevens en status.
Statusaanduidingen en filters maken zichtbaar waar een project staat, zonder dat iemand het moet navragen.
Fases per project vastleggen
Voor elk project kunnen specifieke fases worden vastgelegd, zoals voortrajecten, afbraakwerken en vergunningsaanvragen.
De opvolging van vergunningen gebeurt daardoor in dezelfde omgeving als de rest van het project.
Marketingbudget per project
Een aparte module volgt het marketingbudget per project op, met overzicht van wat voorzien en besteed is.
Daarmee verdwijnt het losse bestand waarin dat vroeger werd bijgehouden.
Hoe we het aangepakt hebben
- 1
Alle projectfases in kaart gebracht
We hebben de bestaande werkwijze doorgenomen en alle projectfases, documenten en budgetstromen geïnventariseerd.
- 2
Een dashboard dat snel navigeert
De opzet werd uitgewerkt rond gebruiksgemak en snel wisselen tussen projecten en loten, want dat is wat er dagelijks gebeurt.
- 3
Gebouwd rond de projectfases
De applicatie kreeg een gestructureerde databank met een logische opbouw per projectfase, en het team werd bij de overstap begeleid.
Is dit ook uw situatie?
- U volgt meerdere projecten tegelijk op, elk met eigen fases
- De projectdata staat in Excel-bestanden en e-mails
- Budgetten houdt u apart bij van de projectopvolging
- Bij een vraag over de status moet iemand gaan zoeken
- Meerdere mensen moeten dezelfde informatie kunnen zien
Hetzelfde probleem, andere sector
Personeelsplanning voor schoonmaakbedrijven
Eén centrale planning in plaats van losse Google Agenda's
Voor MaxiWork ontwikkelde Krits een centrale planningsapplicatie die losse Google Agenda's vervangt door één planbord waarop de beschikbaarheid van het team en de projecten samenkomen.
Automatische productsynchronisatie voor webshops
Prijzen en producten lopen automatisch mee met de leveranciers
Voor de webshop Goedkoop Blokhut van Avengi automatiseerden we de volledige productsynchronisatie, zodat prijzen en data automatisch up-to-date blijven in WooCommerce.