Case Study

Kepler ProjectHub

Voor Kepler ontwikkelde Krits een centraal admin dashboard waarmee projecten en loten efficiënt beheerd worden. De applicatie brengt alle projectdata – van voortraject tot vergunning en marketingbudget – samen in één overzichtelijke tool. Zo kreeg Kepler opnieuw controle over zijn volledige ontwikkelingsproces.

Project Overzicht

Klant

Kepler

Tijdlijn

3 maanden

Categorie

Webapplicatie

Sector

Bouw

Technologie

Laravel
De uitdaging

Versnipperd projectbeheer zonder overzicht

Kepler beheert meerdere vastgoedprojecten met telkens verschillende fases, loten en administratieve opvolging. In de praktijk werd gewerkt met losse Excel-bestanden, e-mails en manuele opvolging. Hierdoor ging tijd verloren en ontstond er onduidelijkheid over de status van projecten.

Er was geen centraal systeem waarin alle informatie samenkwam. Marketingbudgetten werden apart opgevolgd, vergunningen stonden verspreid, en de opvolging van afbraken en voortrajecten gebeurde zonder gestructureerd overzicht.

Geen realtime inzicht per project of lot

Manuele opvolging van vergunningen en afbraken

Verspreide budgetinformatie

Geen centrale rapportering

Foutgevoelige administratie

Foutgevoelige administratie

Chaos in planning
Krits Case Oplossing
De oplossing

Kepler ProjectHub

Krits ontwikkelde Kepler ProjectHub, een maatwerk admin dashboard dat alle projectinformatie centraliseert in één schaalbare applicatie.

De tool laat toe om projecten aan te maken en per project verschillende loten te beheren. Voor elk project kunnen specifieke fases worden vastgelegd, zoals voortrajecten, afbraakwerken en vergunningsaanvragen. Daarnaast werd een module voorzien om marketingbudgetten per project overzichtelijk op te volgen.

Alle informatie wordt gestructureerd opgeslagen en is onmiddellijk raadpleegbaar via één centrale omgeving.

Centraal beheer van projecten en loten

Registratie van voortrajecten en afbraken

Opvolging van vergunningen per project

Marketingbudget per project met overzicht

Duidelijke statusindicaties en filters

Onze aanpak

Hoe we het hebben aangepakt

Een gestructureerde aanpak zorgt voor een succesvol eindresultaat

1

Discovery

Analyse van de bestaande werkwijze en inventarisatie van alle projectfases, documenten en budgetstromen.

2

Design

Uitwerking van een helder admin dashboard met focus op gebruiksgemak en snelle navigatie tussen projecten en loten.

3

Development

Ontwikkeling van een schaalbare maatwerkapplicatie met gestructureerde databank en logische opbouw per projectfase.

4

Launch

Testing, livegang en begeleiding bij de implementatie, zodat het team meteen efficiënt kon werken met de nieuwe tool.

Resultaten

De impact in cijfers

65%

minder manuele opvolging

Administratieve handelingen werden gecentraliseerd en geautomatiseerd

80%

sneller inzicht per project

Realtime statusoverzicht zonder zoeken in verschillende bestanden

100%

centrale projectdata

Alle informatie gebundeld in één applicatie zonder dubbele invoer

Volgende project

Uw verhaal kan hier staan

Laten we samen kijken hoe we uw digitale uitdagingen kunnen oplossen met een oplossing op maat.