API-koppelingen die het overtypen wegnemen
Uw boekhouding, CRM en webshop weten niets van elkaar, dus typt iemand elke week dezelfde gegevens opnieuw over. Wij leggen de koppeling ertussen, zodat data doorstroomt naar waar ze nodig is.
Uw systemen werken naast elkaar in plaats van samen
Iemand typt elke week dezelfde gegevens over van het ene systeem naar het andere.
U werkt met exports en imports in Excel om twee pakketten aan de praat te houden.
Uw voorraad in de webshop klopt niet met wat er echt in het magazijn ligt.
Een fout ontdekt u pas weken later, bij de afsluiting of bij een klacht van een klant.
Herkenbaar? Dan is een Groeiscan het juiste startpunt. Plan die hier.
Koppelen waar het overtypen zit
Een koppeling is geen doel op zich. We beginnen bij de plek waar iemand elke week hetzelfde intikt, want dat is waar de tijd verdwijnt.
- 1
We volgen de gegevens, niet de systemen
We kijken eerst welk gegeven waar ontstaat en waar het nog een keer wordt ingetypt. Dat overtypen is het probleem; welke koppeling erbij past, volgt daaruit.
- 2
We bouwen op wat u al heeft
Boekhoudpakket, CRM, webshop of ERP: we koppelen aan wat er staat, via de API of webhooks die het systeem aanbiedt. U hoeft niets te vervangen.
- 3
We bewaken de koppeling nadien
Een koppeling die stilvalt is erger dan geen koppeling, want niemand merkt het. We meten of de stroom doorloopt en geven een seintje als er iets vastloopt.
Wat er in uw week verandert
Bij elke koppeling staat erbij welke stap een mens houdt. Een controle of een beslissing verdwijnt niet, en dat hoort ook niet.
01
Facturen die vanzelf in de boekhouding staan
Facturen, creditnota's en betalingen gaan automatisch naar Exact, Billit, Yuki of wat u gebruikt. Uw boekhouder controleert nog steeds, maar hoeft niets meer in te tikken.
02
Bestellingen die doorlopen tot in het magazijn
Een bestelling in de webshop maakt zichzelf aan in uw ERP, past de voorraad aan en zet de levering in gang. U grijpt in wanneer een order afwijkt.
03
Voorraad die klopt met de werkelijkheid
Wat in het magazijn ligt en wat de webshop toont, lopen gelijk. Verkoopt u iets dat net op is, dan weet u het meteen in plaats van bij het inpakken.
04
Contracten ter ondertekening vanuit uw eigen scherm
Een koppeling met een handtekeningplatform zoals Connective of DocuSign laat u vanuit uw eigen omgeving versturen en de status volgen. Wie tekent, blijft een mens.
05
Een nieuwe medewerker in één keer overal aangemaakt
Start HR de onboarding, dan krijgt de nieuwe collega automatisch een account, de juiste toegangen en een mailadres in alle gekoppelde systemen. Wie welke rechten krijgt, beslist u.
Uw situatie
Andere systemen in gedachten?
Vertel welke pakketten bij u naast elkaar staan, dan zeggen we of een koppeling haalbaar is.
Koppelingen die vandaag draaien
Avengi
Productsynchronisatie voor een webshop
Prijzen en producten lopen automatisch mee met de leveranciers, met een directe WooCommerce-koppeling
Bekijk de caseMcDonald's
Beheer van ziektebriefjes
Ingescande briefjes synchroniseren automatisch naar de juiste SharePoint-map per vestiging
Bekijk de caseWinst die u terugziet in uw week
Overtypen verdwijnt
Een gegeven wordt één keer ingevoerd en komt daarna vanzelf terecht in elk systeem dat het nodig heeft.
Minder fouten in uw cijfers
Handmatig overzetten is waar tikfouten ontstaan. Valt die stap weg, dan valt ook die hele foutenbron weg.
U merkt problemen meteen
De koppeling wordt bewaakt. Loopt een stroom vast, dan hoort u het diezelfde dag en niet pas bij de kwartaalafsluiting.
U hoeft niets te vervangen
De koppeling komt naast uw huidige pakketten te staan. Uw team blijft werken in de schermen die het al kent.
Over koppelen
Werkt dit met de pakketten die wij vandaag gebruiken?
In de meeste gevallen wel. De meeste boekhoud-, CRM- en e-commercepakketten bieden een API of webhooks aan, en daar koppelen we op. Biedt een systeem niets aan, dan bekijken we of een export of een tussenstap een werkbare oplossing is. Dat weten we na één blik op uw systemen.
Moeten we systemen vervangen om te kunnen koppelen?
Nee. Een koppeling komt naast uw huidige pakketten te staan, niet in de plaats van. Uw team blijft werken in de schermen die het kent. Precies daarom is koppelen vaak goedkoper dan overstappen.
Wat gebeurt er als een van de systemen tijdelijk plat ligt?
De koppeling houdt de gegevens vast en verwerkt ze zodra het systeem weer bereikbaar is. Ze verdwijnen dus niet. Loopt er iets structureel mis, dan krijgt u daar een melding van in plaats van dat het onopgemerkt blijft.
Hoe weten we zeker dat de gegevens kloppen na de koppeling?
We spreken vooraf af welk systeem leidend is per gegeven, zodat er geen twee bronnen zijn die elkaar overschrijven. Daarna vergelijken we een periode lang beide kanten, zodat u ziet dat de aantallen overeenkomen voor u erop vertrouwt.
Is dat veilig, onze gegevens over en weer sturen?
De verbindingen zijn versleuteld en werken met authenticatie en toegangsrechten per systeem. We sturen ook alleen de velden door die nodig zijn voor die specifieke koppeling, en niet meer dan dat.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van hoeveel systemen erbij komen kijken en van wat die systemen aanbieden. Een koppeling tussen twee pakketten met een goede API is een stuk kleiner werk dan een keten van vier. Tijdens de Groeiscan rekenen we eerst uit wat het overtypen u vandaag kost, zodat u de investering daartegen kan afwegen.
Eerst kijken wat het overtypen u vandaag kost
In 30 minuten lopen we uw systemen door en rekenen we uit hoeveel tijd het handmatige overzetten kost. U krijgt daarna een concreet voorstel, of het eerlijke antwoord dat een koppeling bij u niet de moeite loont.
Dit gesprek is bedoeld voor bedrijven die kunnen benoemen welke gegevens ze vandaag overtypen en tussen welke systemen. Weet u dat nog niet precies? Begin dan bij de ROI-calculator, die rekent het voor u uit.
Liever eerst bellen? 011 930 012 of stel uw vraag
Klaar om te stoppen met overtypen?
Vertel welke pakketten bij u naast elkaar staan. Na één gesprek weet u of een koppeling de moeite loont.