Softwarepartner voor bedrijven in Limburg

Softwarebedrijf in Limburg voor maatwerksoftware, AI en automatisering

Krits bouwt vanuit Hasselt de software waarmee Limburgse kmo's en groeibedrijven werken. Bedrijfsapplicaties op maat, webapplicaties, AI die terugkerend werk overneemt en koppelingen tussen systemen die vandaag naast elkaar draaien. We vertrekken van het proces dat bij u vastloopt, niet van een pakket dat we willen verkopen.

Eigen ontwikkelteam in Hasselt
Maatwerk, AI en koppelingen
Klanten in heel Limburg en België
Ontwikkelaar van Krits aan het werk aan maatwerksoftware
Herkenbaar?

Wanneer heeft een bedrijf een softwarepartner nodig?

Zelden omdat iemand op een ochtend software wil. Wel omdat het werk blijft hangen op plekken die de meeste groeiende bedrijven herkennen.

01

Het werk draait op Excel

Planning, opvolging of nacalculatie staat in bestanden die één iemand echt doorgrondt. Valt die persoon weg, dan valt het proces stil.

02

Losse tools naast elkaar

Elk deel van het bedrijf koos zijn eigen pakket. Ze werken elk apart prima, maar samen vormen ze geen geheel.

03

Dezelfde gegevens twee keer

Een order, een klant of een uur wordt in het ene systeem ingevoerd en daarna overgetypt in het volgende. Elke overtypbeurt is een kans op een fout.

04

Elke week hetzelfde handwerk

Lijsten samenstellen, documenten opmaken, gegevens verzamelen voor een rapport. Werk dat niemand mist als het vanzelf gebeurt.

05

De software loopt achter op het bedrijf

Wat u ooit koos paste bij toen. U werkt vandaag anders, en het pakket volgt dat niet meer.

06

Automatiseren lukt niet met standaardtools

De stap die u wilt automatiseren zit vol eigen regels en uitzonderingen. Precies die logica krijgt u er met een kant-en-klare tool niet in.

07

Systemen die niet met elkaar praten

Boekhouding, CRM, webshop en planning staan los van elkaar, dus niemand heeft actueel zicht op het geheel.

Herkent u er drie of meer? Dan kost dat handwerk waarschijnlijk meer dan u denkt. Met de ROI-calculator rekent u in twee minuten uit wat één zo'n proces u per jaar kost.

De afweging

Wanneer is software op maat interessant?

Niet altijd. Een standaardpakket is vaak goedkoper en sneller, en dat zeggen we liever nu dan halverwege een traject. Het verschil zit in hoe bijzonder uw proces is.

Maatwerk verdient zich terug wanneer

  • Uw werkwijze is een voordeel tegenover uw concurrenten en u wilt ze niet opgeven voor een pakket.
  • Standaardsoftware dekt tachtig procent, maar net de twintig procent die uw marge bepaalt niet.
  • Systemen die u houdt, moeten aan elkaar hangen en die koppeling bestaat niet kant-en-klaar.
  • De stap die u wilt automatiseren zit vol eigen regels, uitzonderingen en beslissingen.
  • U bouwt een dienst of een proces dat uw klanten bij u en niet elders vinden.
  • De licenties van uw huidige tools stijgen sneller dan het gebruik ervan.

Een standaardpakket volstaat wanneer

  • Het proces is bij u niet anders dan bij de rest van uw sector, zoals boekhouding of loonverwerking.
  • Er bestaat een pakket dat het grootste deel dekt en dat u met beperkte koppelingen rond krijgt.
  • U hebt vooral een oplossing nodig die volgende maand al draait.
  • Uw werkwijze staat nog niet vast en verandert de komende maanden waarschijnlijk nog.

Boekhouding en loonverwerking bouwen wij bijvoorbeeld niet na. Daar bestaan goede pakketten voor, en die koppelen we liever aan wat u wel nodig hebt.

In de praktijk is het antwoord vaak geen van beide, maar een combinatie: u houdt het pakket dat werkt en we bouwen er het stuk naast dat het niet dekt, met een koppeling ertussen zodat de gegevens op één plek blijven. Hoe zo'n traject eruitziet, leest u op de pagina over software op maat.

Hoe we werken

Hoe verloopt een traject bij Krits?

Zeven stappen, waarvan de eerste drie gebeuren voordat er een regel code geschreven wordt. Daar wordt beslist of een project rendeert.

  1. 1

    Het probleem begrijpen

    We beginnen bij wat er misloopt en wat dat kost, niet bij een lijst functionaliteiten. Soms blijkt daar al dat software niet het antwoord is.

  2. 2

    De processen uittekenen

    We lopen het werk stap voor stap na met de mensen die het elke dag doen. Daar komen de uitzonderingen boven die een pakket nooit vangt.

  3. 3

    De oplossing bepalen

    Maatwerk, een bestaand pakket met een koppeling, of een combinatie. U krijgt de afweging te horen, met een richtprijs en een volgorde.

  4. 4

    Bouwen in afgebakende stukken

    We starten met het deel dat het snelst rendeert, zodat u niet in één keer een groot budget vastlegt. U ziet onderweg werkende versies.

  5. 5

    Koppelen aan wat u al gebruikt

    Boekhouding, ERP, CRM, webshop of SharePoint: de nieuwe software sluit aan op wat blijft draaien, zodat niemand gegevens overtypt.

  6. 6

    Invoeren bij uw team

    We zetten de oplossing live met de mensen die ermee werken, nemen de bestaande gegevens mee en blijven beschikbaar in de eerste weken.

  7. 7

    Verder ontwikkelen

    Uw bedrijf verandert, dus de software verandert mee. U belt daarvoor rechtstreeks met wie eraan gebouwd heeft.

Wat we bouwden

Projecten die we voor bedrijven realiseerden

Zes realisaties waarin precies de situaties hierboven opgelost zijn: werk dat in Excel bleef hangen, systemen die niet met elkaar praatten en handwerk dat elke week terugkwam.

TelecominfrastructuurCCK Solutions

Werkorderbeheer voor glasvezelaannemers

Probleem
De werkorders van de opdrachtgevers stonden in losse Excel-bestanden
Oplossing
Ze staan in één lijst, met per opdrachtgever de juiste kolommen

Voor CCK Solutions bouwde Krits een systeem waarin de werkorders van elke opdrachtgever binnenkomen, ingepland worden, door de technieker afgewerkt worden en daarna vanzelf hun weg vinden naar de meetstaat en de factuur.

Bekijk de case
SchoonmaakMaxiWork

Personeelsplanning voor schoonmaakbedrijven

Probleem
Beschikbaarheden kwamen binnen via telefoon, bericht en gesprek op de werf
Oplossing
Elke medewerker geeft ze zelf in, op één plek

Voor MaxiWork ontwikkelde Krits een centrale planningsapplicatie die losse Google Agenda's vervangt door één planbord waarop de beschikbaarheid van het team en de projecten samenkomen.

Bekijk de case
InterieurbeplantingAny Green

Van plaatsbezoek tot terugkerende factuur, in één systeem

Probleem
De prijslijsten van de leveranciers komen als Excel-bestand binnen
Oplossing
Ze worden ingelezen en staan doorzoekbaar op maat, soort en stock

Voor Any Green bouwde Krits het systeem waarin een aanvraag, een offerte met planten en plantenbakken, het contract eronder en de terugkerende facturatie allemaal aan elkaar hangen, met een salesapp waarmee de vertegenwoordiger ter plaatse uit de leverancierscatalogus kiest.

Bekijk de case
E-commerceAvengi

Automatische productsynchronisatie voor webshops

Probleem
Producten en prijzen werden bijgewerkt via losse Excel-bestanden
Oplossing
De applicatie haalt producten en prijzen zelf bij de leveranciers

Voor de webshop Goedkoop Blokhut van Avengi automatiseerden we de volledige productsynchronisatie, zodat prijzen en data automatisch up-to-date blijven in WooCommerce.

Bekijk de case
HRMcDonald's

Automatisch beheer van ziektebriefjes

Probleem
Ziektebriefjes kwamen binnen via mail of op papier
Oplossing
De medewerker verstuurt een foto vanuit de app

Krits digitaliseerde het beheer van ziektebriefjes via een mobiele app die automatisch synchroniseert met Microsoft SharePoint per vestiging.

Bekijk de case
VastgoedKepler

Projectbeheer voor vastgoedontwikkelaars

Probleem
Projecten en loten stonden in losse Excel-bestanden en e-mails
Oplossing
Alle projectdata in één applicatie

Voor Kepler bouwden we een centraal admin dashboard dat alle project- en lotdata bundelt in één tool, van vergunning tot marketingbudget.

Bekijk de case

Alle realisaties staan op de overzichtspagina met onze projecten.

Waarom Krits

Waarom bedrijven met ons in zee gaan

We beginnen bij het proces

Eerst begrijpen we hoe het werk vandaag loopt en waar het vastloopt. Pas daarna gaat het over schermen, functionaliteiten en technologie.

U werkt met wie bouwt

Geen accountmanager tussen u en het werk, en geen onderaanneming in het buitenland. U belt rechtstreeks met de mensen die uw software schrijven.

AI zit in het werk, niet in de folder

We zetten AI in om zelf sneller te bouwen, en we bouwen AI in waar ze bij u echt tijd oplevert. Waar ze niets toevoegt, laten we ze weg.

Koppelen hoort erbij

Nieuwe software naast uw bestaande systemen zetten lost weinig op. Wij koppelen aan boekhouding, ERP, CRM, webshop en documentbeheer.

Een afgebakende eerste versie

We kiezen het stuk dat het snelst rendeert en leveren dat eerst op. Zo weet u wat de aanpak waard is voordat het budget groot wordt.

Na de oplevering blijven we

De software groeit mee met uw bedrijf. Onderhoud, ondersteuning en verdere ontwikkeling lopen bij hetzelfde team.

Wie er achter Krits zit, leest u op de pagina over ons team, en hoe we AI in ons eigen werk inzetten staat op de pagina over onze AI-aanpak.

"Ik werk al jaren samen met Krits. Zeer betrouwbaar, snelle feedback en altijd bereid om oplossingen te zoeken. Zeker aan te raden."
Werner Knippenberg, Avengi

Een softwarepartner in de buurt, ook als u verder zit

Ons kantoor staat in Hasselt en veel van onze klanten zitten in Limburg. Dat is geen toevallige omstandigheid: de eerste weken van een project bestaan vooral uit meekijken met de mensen die het werk doen, en dat gaat makkelijker wanneer langsgaan een halfuur rijden is in plaats van een halve dag. Zoekt u vooral een partij in de stad zelf, dan leest u op de pagina over Krits als IT-bedrijf in Hasselt waar we zitten en wat we wel en niet doen.

Voor de rest verandert er weinig met de afstand. De opvolging loopt via korte videogesprekken waarin u de nieuwe versie ziet draaien, en we komen langs wanneer dat het gesprek beter maakt: bij de start, bij de oplevering en op de momenten waarop het proces op de vloer bekeken moet worden. Zit uw bedrijf buiten de provincie, dan helpen we u even goed verder als softwarebedrijf voor heel België.

Limburg telt behoorlijk wat bedrijven die op hetzelfde punt staan: gegroeid met de tools waarmee ze ooit begonnen, en nu op zoek naar iets dat meegroeit. Wat wij daarin doen, is de stap tussen het probleem en de software zetten. Dat begint bij een gesprek waarin u vooral vertelt en wij vooral vragen stellen.

Veelgestelde vragen

Over samenwerken met een softwarebedrijf

Wat doet een softwarebedrijf precies?

Een softwarebedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt software voor andere bedrijven. Bij Krits betekent dat: uw proces in kaart brengen, daar een bedrijfsapplicatie, webapplicatie of mobiele app voor bouwen, die koppelen aan de systemen die u al gebruikt en ze daarna mee laten groeien. Dat is iets anders dan een IT-bedrijf dat computers, netwerken en servers beheert. Die twee vallen in Limburg vaak onder dezelfde noemer, maar het is ander werk.

Wat kost maatwerksoftware?

Dat hangt af van hoeveel proces er in zit, niet van hoeveel schermen u ziet. Daarom werken we bewust met een afgebakende eerste versie: het deel dat het snelst rendeert, met een prijs die op voorhand vastligt. In een eerste gesprek van een halfuur krijgt u een realistische richtprijs en hoort u ook wanneer het bedrag niet in verhouding staat tot wat het oplevert. Wilt u eerst zelf rekenen, gebruik dan de ROI-calculator: die zet wat een terugkerende taak u per jaar kost naast wat automatiseren zou schelen.

Wanneer is maatwerksoftware interessant en wanneer niet?

Maatwerk loont wanneer uw werkwijze een voordeel is dat u niet wilt opgeven, wanneer een standaardpakket net de stap mist waar uw marge zit, of wanneer systemen aan elkaar moeten hangen zonder dat daar een kant-en-klare koppeling voor bestaat. Is uw proces niet anders dan bij de rest van uw sector, dan is een bestaand pakket goedkoper en sneller. Boekhouding en loonverwerking bouwen wij bijvoorbeeld niet na. In dat geval zeggen we dat in het eerste gesprek.

Hoe lang duurt het om software te laten ontwikkelen?

Een afgebakende eerste versie staat meestal binnen enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van hoeveel proces er in zit. Een koppeling tussen twee systemen is vaak een kwestie van weken; een volledig bedrijfssysteem groeit over meerdere fases. We leveren in stappen op, zodat u niet maanden wacht op één grote livegang en onderweg kunt bijsturen.

Kan Krits koppelen aan de software die wij al gebruiken?

Ja, en dat is meestal een deel van de opdracht. We koppelen aan boekhoudpakketten, webshops, CRM-systemen, documentbeheer en interne databanken, via hun API of via een export die we automatiseren. Voor Avengi halen we productgegevens en prijzen rechtstreeks bij de leveranciers op en zetten we die in WooCommerce; voor een keten met meerdere vestigingen belandt een geüpload document automatisch in de juiste map in Microsoft SharePoint.

Kan Krits AI in onze software integreren?

Ja. We bouwen AI in op de plekken waar ze meetbaar werk overneemt: een aanvraag of document lezen en de gegevens eruit halen, een dossier samenvatten, een antwoord voorbereiden dat een medewerker nakijkt, of een voorstel doen voor een planning. De AI werkt daarbij op uw eigen gegevens. Waar een gewone regel of een koppeling volstaat, gebruiken we geen AI: dat is goedkoper en voorspelbaarder.

Werken jullie met bestaande ERP- en CRM-systemen?

Ja. We vervangen zelden een volledig ERP of CRM, want dat is een groot project met een onzekere terugverdientijd. Vaker bouwen we het stuk dat uw systeem niet dekt en koppelen we dat eraan, zodat klanten, artikelen, orders en facturen op één plek blijven staan. Zo houdt u wat werkt en lost u op wat niet werkt.

Werkt Krits alleen voor bedrijven in Limburg?

Nee. Ons kantoor staat in Hasselt en veel van onze klanten zitten in Limburg, maar we werken voor bedrijven in heel België. De ligging maakt persoonlijk contact in de provincie wel makkelijk: bij de meeste Limburgse klanten staan we binnen het halfuur voor de deur. Verder weg verloopt de opvolging via videogesprekken, met een bezoek wanneer dat helpt.

Voor welke bedrijven werkt Krits?

Vooral voor Belgische kmo's en groeibedrijven, meestal vanaf ongeveer vijf medewerkers, met processen die te specifiek zijn geworden voor standaardsoftware. Onze gesprekspartner is meestal de zaakvoerder, iemand uit operations of de IT-verantwoordelijke: de persoon die elke dag ziet waar het werk blijft hangen.

Hoe start een samenwerking met Krits?

Met een Groeiscan: een gesprek van dertig minuten waarin we doornemen welk proces bij u tijd kost, wat software daaraan verandert en wat een eerste versie ongeveer vraagt. Daar rolt geen offerte uit, wel drie concrete actiepunten. Wilt u eerst zelf een idee van de cijfers, begin dan bij de ROI-calculator.

Plan uw Groeiscan

Een half uur met een softwarepartner uit Limburg

In 30 minuten nemen we door welk proces bij u tijd kost, wat software eraan verandert en wat een eerste versie ongeveer vraagt. U hoort ook wanneer u er beter niet aan begint.

Weet u nog niet welk proces het meeste kost? Begin dan bij de ROI-calculator, die rekent het voor u uit.

Liever eerst bellen? 011 930 012 of stel uw vraag

Op zoek naar een softwarebedrijf voor uw volgende project?

Vertel ons in een vrijblijvend gesprek waar u mee zit. U weet daarna of maatwerk het juiste antwoord is, wat het ongeveer kost en met welk stuk u het best begint.