SickNote Sync
Voor een organisatie met meerdere vestigingen ontwikkelde Krits SickNote Sync, een mobiele applicatie waarmee medewerkers ziektebriefjes eenvoudig kunnen inscannen en automatisch laten opslaan in Microsoft SharePoint per vestiging.
Project Overzicht
Klant
McDonald's
Tijdlijn
1 week
Categorie
Webapplicatie
Sector
HR
Technologieën
Versnipperde ziektebriefjes en manuele opvolging
Ziektebriefjes werden manueel verzameld, doorgestuurd via mail of papier en nadien handmatig opgeslagen in SharePoint. Dit zorgde voor vertraging, fouten en een gebrek aan overzicht, vooral bij meerdere vestigingen.
Manuele verwerking van ziektebriefjes
Geen centrale, consistente opslag
Foutgevoelige bestandsnamen en mappen
Tijdverlies voor HR en administratie
Geen directe koppeling met SharePoint
Eén centrale mobiele app met automatische SharePoint-sync
Krits ontwikkelde SickNote Sync, een mobiele applicatie waarmee medewerkers via hun smartphone een foto nemen van hun ziektebriefje en dit met één actie verzenden. De applicatie synchroniseert automatisch met Microsoft SharePoint en plaatst elk document correct per vestiging.
De oplossing integreert naadloos met Microsoft SharePoint, waardoor alle documenten centraal, veilig en gestructureerd beschikbaar zijn voor HR en administratie.
Foto nemen en verzenden via smartphone
Automatische synchronisatie met Microsoft SharePoint
Opslag per vestiging in de juiste SharePoint-structuur
Automatische bestandsnaam en metadata
Geen manuele tussenstappen
Hoe we het hebben aangepakt
Een gestructureerde aanpak zorgt voor een succesvol eindresultaat
Discovery
Analyse van het bestaande HR-proces, SharePoint-structuur en vestigingen.
Design
Gebruiksvriendelijke mobiele flow met minimale acties voor medewerkers.
Development
Ontwikkeling van een schaalbare mobiele app met SharePoint-integratie en automatische documentverwerking.
Launch
Testing, livegang en onmiddellijke inzet binnen alle vestigingen.
De impact in cijfers
Minder administratie
Geen manueel uploaden of sorteren
Snellere verwerking
Ziektebriefjes meteen beschikbaar in SharePoint
Foutieve opslag
Automatische koppeling aan de juiste vestiging
Uw verhaal kan hier staan
Laten we samen kijken hoe we uw digitale uitdagingen kunnen oplossen met een oplossing op maat.