Wat kost handmatig werk u?

De calculator vermenigvuldigt de tijd die de taak kost met uw bruto kost per uur. Vult u in dat een taak 20 uur per week kost aan €40 per uur, dan is dat 20 × 52 = 1.040 uur per jaar, en 1.040 × €40 = €41.600 per jaar. Splitst u de taak uit, dan wordt het aantal keren maal het aantal personen maal de uren per keer, over 52 weken of 12 maanden.

Bruto kost is meer dan het brutoloon: reken er de werkgeversbijdragen en de overhead bij, dus werkplek, software, vakantiegeld en eindejaarspremie. Voor een gemiddelde medewerker zit dat doorgaans tussen €35 en €50 per uur. Voor een zaakvoerder of een manager ligt dat hoger.

Nee, en daar zijn we duidelijk over. De uitkomst is wat het handmatige werk u vandaag kost aan arbeidstijd. Automatiseert u een deel ervan, dan komt die tijd vrij. Of dat geld oplevert, hangt af van wat er met die uren gebeurt: werk dat blijft liggen inhalen, meer volume aankunnen met hetzelfde team, of minder overuren. Daarom noemen we het vrijgemaakte capaciteit en geen besparing.

Dat verschilt per taak, dus zetten we er geen vast percentage op. De regel die wel opgaat: de stappen die telkens identiek verlopen zijn de kandidaten, de stappen waar iemand een echte beslissing neemt blijven mensenwerk. Loop de taak één keer door en duid aan welke stappen in welke groep vallen. Die verhouding is uw scenario.

Dat hangt af van wat er moet gebeuren en met welke systemen er gekoppeld wordt. Een koppeling die twee pakketten met elkaar laat praten is een ander traject dan een applicatie waarin een volledig proces zit. We beginnen daarom met een afgebakend eerste stuk dat snel rendeert, en zetten de kost ervan naast het bedrag dat u hierboven berekende.

We lezen wat u beschrijft en laten u weten welke stappen zich lenen voor automatisering, welke niet, en wat een eerste stap zou zijn. Blijkt uw taak er niet geschikt voor, dan zeggen we dat ook. U krijgt daarnaast vijf concrete quick wins op basis van uw eigen cijfers in uw mailbox.