Automatische productsynchronisatie voor webshops
Prijzen en producten lopen automatisch mee met de leveranciers
Avengi verkoopt via hun webshop Goedkoop Blokhut producten van meerdere leveranciers, waarvan prijzen en assortimenten regelmatig wijzigen. Krits bouwde een applicatie die producten en prijzen rechtstreeks synchroniseert met die leveranciers en met de webshop.
- Klant
- Avengi
- Doorlooptijd
- 1 maand
- Type
- Webapplicatie
- Sector
- E-commerce
Wat er veranderd is
Producten en prijzen werden bijgewerkt via losse Excel-bestanden
De applicatie haalt producten en prijzen zelf bij de leveranciers
Een nieuwe prijslijst betekende handmatig werk in WooCommerce
Eén upload zet de nieuwe prijzen online
Verdwenen producten bleven soms in de webshop staan
Wat bij de leverancier verdwijnt, verdwijnt ook in de webshop
Prijs- en productbeheer liep volledig met de hand
Het beheren van producten en prijzen in Goedkoop Blokhut gebeurde grotendeels manueel, via losse Excel-bestanden en handmatige updates in WooCommerce. Bij elke wijziging bij een leverancier moest iemand dat overzetten.
Dat zorgde voor tijdverlies, foutgevoelige prijswijzigingen en een verhoogd risico op verkeerde prijzen online. Een centrale koppeling met de leveranciers ontbrak, waardoor de webshop up-to-date houden een dagelijkse opgave werd.
- Geen automatische synchronisatie met leveranciers
- Manuele prijsupdates via Excel
- Grote kans op foutieve of verouderde prijzen
- Tijdrovend productbeheer in WooCommerce
- Geen centrale tool voor prijs- en productbeheer
Eén centrale product- en prijshub
We ontwikkelden een webapplicatie die het volledige product- en prijsbeheer automatiseert, met een rechtstreekse koppeling naar de webshop. Dubbele invoer verdwijnt daarmee volledig.
Producten komen automatisch van de leveranciers
De applicatie haalt het assortiment bij de leveranciers op en voegt nieuwe producten toe.
Producten die bij de leverancier verdwijnen, worden ook in de webshop verwijderd. Niemand moet dat nog controleren.
Prijslijsten in één upload
Een nieuwe prijslijst wordt via één Excel-bestand ingelezen en aan de juiste producten gekoppeld.
De koppeling gebeurt per product, dus ook leveranciers met een eigen indeling van hun lijst kunnen mee.
Rechtstreekse koppeling met WooCommerce
Alle product- en prijsgegevens worden automatisch naar de webshop gesynchroniseerd.
Daardoor staat online altijd dezelfde prijs als in de applicatie, zonder tussenstap.
Zo ziet het eruit
Hoe we het aangepakt hebben
- 1
Begonnen bij de leveranciers
We hebben de leveranciersstructuur, de prijslijsten en de bestaande WooCommerce-opzet geanalyseerd om te bepalen wat er automatisch kon.
- 2
Zo weinig handelingen mogelijk
De applicatie werd opgezet zodat een prijsupdate of productwijziging met een minimum aan stappen gebeurt.
- 3
Gebouwd om leveranciers toe te voegen
De opbouw is schaalbaar, dus een nieuwe leverancier of prijslijst kan erbij zonder herbouw. Na uitgebreide testing ging de applicatie live op de webshop.
Is dit ook uw situatie?
- U verkoopt producten van meerdere leveranciers
- Prijzen wijzigen regelmatig en iemand werkt ze met de hand bij
- U houdt prijslijsten bij in Excel
- Er staan soms verouderde prijzen online
- Uw assortiment groeit sneller dan u het kunt bijwerken
Hetzelfde probleem, andere sector
Automatisch beheer van ziektebriefjes
Ziektebriefjes komen automatisch bij de juiste vestiging terecht
Krits digitaliseerde het beheer van ziektebriefjes via een mobiele app die automatisch synchroniseert met Microsoft SharePoint per vestiging.
Projectbeheer voor vastgoedontwikkelaars
Alle projectdata op één plek in plaats van losse Excel-bestanden
Voor Kepler bouwden we een centraal admin dashboard dat alle project- en lotdata bundelt in één tool, van vergunning tot marketingbudget.