Personeelsplanning software
Staat uw planning in losse agenda's of in een Excel-bestand per medewerker? Dan loopt u vast op uw eigen groei.
Eén planning in plaats van losse agenda's
Wij bouwen één systeem waarin uw medewerkers zelf hun beschikbaarheid ingeven en u tijdens het inplannen ziet wie inzetbaar is. Met rollen en rechten, zodat iedereen alleen ziet en wijzigt wat bij hem hoort.
De medewerker geeft zelf zijn beschikbaarheid in
Daarmee verdwijnt het navragen via telefoon, bericht en gesprek op de werf. Wie iets wijzigt, wijzigt het op de plek waar de planner het ook ziet.
Realtime zicht op wie inzetbaar is
Tijdens het inplannen en niet erna. Het overzicht loopt over alle projecten samen, dus dubbele inplanning valt meteen op.
Elke locatie met zijn eigen frequentie
Per locatie staat vast hoe vaak er langsgekomen wordt. De applicatie bepaalt daaruit zelf wat er deze week aan de beurt is.
Blijft werken als u groeit
Meer locaties of ploegen betekent niet automatisch meer werk voor de planner. Dat is precies waar plannen in losse agenda's op stukloopt.
Waar dit doorgaans voor gebruikt wordt
01
Ploegen op verschillende locaties
Wie staat deze week waar, met welke frequentie per locatie en wie is inzetbaar. In één overzicht in plaats van in een agenda per persoon.
02
Beschikbaarheden en afwezigheden
Medewerkers geven zelf door wanneer ze kunnen. Vakantie en afwezigheid lopen mee in hetzelfde systeem.
03
Planning met vaardigheden en middelen
Rol, rijbewijs, wagen of certificaat wegen mee bij de keuze wie waar ingezet wordt.
04
Uren en prestaties per project
Wat gepland was tegenover wat er werkelijk gepresteerd is, per project of per klant.
Iets anders in gedachten?
Elke opdracht begint met een gesprek. Vertel ons wat u nodig heeft.
Is dit ook uw situatie?
Herkent u zich in drie of meer van deze punten, dan is een gesprek de moeite. Zo niet, dan bespaart u er allebei tijd mee om dat nu vast te stellen.
Twee dingen moeten wel kloppen
U beslist hier zelf over of u zit mee aan tafel, en u wil dit binnen zes maanden in gebruik hebben. Is dat nog niet zo, dan is een gesprek nu te vroeg en zeggen we dat liever nu dan achteraf.
- U zet ploegen in op verschillende locaties
- Beschikbaarheden komen binnen via berichten, telefoon en gesprekken
- De planning staat in agenda's of Excel-bestanden per persoon
- Bij één wijziging moet u meerdere plaatsen aanpassen
- U wil kunnen groeien zonder dat de planning vastloopt
- U plant meerdere ploegen op meerdere locaties, niet één vaste ploeg
Eerst kijken wat het u vandaag kost
In dat gesprek nemen we uw huidige manier van werken door en rekenen we uit hoeveel tijd het manuele werk u kost. U krijgt daarna een concreet voorstel, of het eerlijke antwoord dat een standaardpakket bij u sneller en goedkoper is.
Dit gesprek is bedoeld voor bedrijven die een terugkerend proces kunnen benoemen dat elke week tijd kost. Weet u nog niet welk proces dat is? Begin dan bij de ROI-calculator, die rekent het voor u uit.