Offertesoftware
Offertes maken in Word of Excel kost tijd, en niemand weet achteraf welke versie de klant precies gekregen heeft.
Uw prijslogica in plaats van een template
De meeste offertetools gaan uit van een eenvoudige lijst met producten en prijzen. Zodra uw prijs afhangt van staffels, opties, uitvoeringstijd of het soort klant, loopt dat vast. Wij bouwen de logica die u vandaag in uw hoofd of in een spreadsheet hebt zitten.
Uw prijsregels zitten erin
Staffels, opties, kortingen per klanttype en uitzonderingen. Wie een offerte maakt, hoeft die niet meer te kennen.
Altijd terug te vinden wat verstuurd is
Elke offerte met zijn versie en datum. Geen twijfel meer over wat de klant precies gekregen heeft.
Opvolging zonder herinneringslijstje
Welke offertes openstaan, hoelang al, en wie ze opvolgt. Vandaag staat dat meestal in het hoofd van de verkoper.
Doorgekoppeld naar de rest
Een goedgekeurde offerte wordt een project, een werkbon of een factuur, zonder dat iemand gegevens overtypt.
Waar dit doorgaans voor gebruikt wordt
01
Offertes met een rekenmodel erachter
Prijs op basis van afmetingen, aantallen, uitvoering of doorlooptijd, in plaats van een vaste lijst.
02
Configuratie door de verkoper
De verkoper stelt samen wat de klant wil en de prijs volgt, zonder dat hij de regels uit het hoofd kent.
03
Opvolging en herinneringen
Openstaande offertes, hoelang ze al openstaan en wie ze opvolgt.
04
Van offerte naar uitvoering
Wat goedgekeurd is, stroomt door naar planning, werkbon of facturatie.
Iets anders in gedachten?
Elke opdracht begint met een gesprek. Vertel ons wat u nodig heeft.
Is dit ook uw situatie?
Herkent u zich in drie of meer van deze punten, dan is een gesprek de moeite. Zo niet, dan bespaart u er allebei tijd mee om dat nu vast te stellen.
Twee dingen moeten wel kloppen
U beslist hier zelf over of u zit mee aan tafel, en u wil dit binnen zes maanden in gebruik hebben. Is dat nog niet zo, dan is een gesprek nu te vroeg en zeggen we dat liever nu dan achteraf.
- Offertes worden in Word of Excel opgemaakt
- Uw prijs hangt af van regels die niet in een standaardtool passen
- U weet niet in één oogopslag welke offertes openstaan
- Gegevens uit een goedgekeurde offerte worden ergens anders opnieuw ingevoerd
- Verschillende medewerkers rekenen prijzen verschillend uit
- Er maken meerdere mensen offertes, niet u alleen
Eerst kijken wat het u vandaag kost
In dat gesprek nemen we uw huidige manier van werken door en rekenen we uit hoeveel tijd het manuele werk u kost. U krijgt daarna een concreet voorstel, of het eerlijke antwoord dat een standaardpakket bij u sneller en goedkoper is.
Dit gesprek is bedoeld voor bedrijven die een terugkerend proces kunnen benoemen dat elke week tijd kost. Weet u nog niet welk proces dat is? Begin dan bij de ROI-calculator, die rekent het voor u uit.