Tijdsregistratie software
Uren op papier of in een spreadsheet betekent naderhand overtypen, en discussie over wat er precies gebeurd is.
Registreren op het moment zelf, niet achteraf
Wij bouwen registratie die vertrekt van de handeling in plaats van van een formulier. De medewerker legt vast wat hij doet op het moment dat hij het doet, en u houdt de historiek en de exports over die u nodig hebt bij een controle of een discussie.
De registratie start bij de handeling
Geen formulier dat achteraf ingevuld moet worden. Wie iets doet, legt het op dat moment vast, met zo weinig handelingen als mogelijk.
Per vestiging instelbaar
Wat geregistreerd moet worden en hoe vaak, verschilt per locatie. Dat staat als instelling en niet in de code.
Historiek en exports voor controles
Wat er wanneer geregistreerd is, blijft opvraagbaar. Bij een controle of een discussie hebt u het bewijs zonder erin te moeten zoeken.
Werkt op het toestel dat er al staat
Op een iPad aan de werkplek of op de telefoon van de medewerker. Wat past bij hoe er gewerkt wordt.
Waar dit doorgaans voor gebruikt wordt
01
Uren per project of per klant
Wie werkte hoeveel aan welk project, zonder dat iemand het naderhand moet overtypen uit een blad.
02
Controles en checklisten
Terugkerende controles met een vast interval, en het bewijs dat ze uitgevoerd zijn.
03
Aanwezigheid op locatie
Wie is waar aanwezig en sinds wanneer, ook als er op meerdere plaatsen tegelijk gewerkt wordt.
04
Registratie met een houdbaarheid of termijn
Een handeling die na een bepaalde tijd opnieuw moet, waarbij het systeem zelf berekent wanneer.
Iets anders in gedachten?
Elke opdracht begint met een gesprek. Vertel ons wat u nodig heeft.
Is dit ook uw situatie?
Herkent u zich in drie of meer van deze punten, dan is een gesprek de moeite. Zo niet, dan bespaart u er allebei tijd mee om dat nu vast te stellen.
Twee dingen moeten wel kloppen
U beslist hier zelf over of u zit mee aan tafel, en u wil dit binnen zes maanden in gebruik hebben. Is dat nog niet zo, dan is een gesprek nu te vroeg en zeggen we dat liever nu dan achteraf.
- Uren of controles worden op papier of in een spreadsheet bijgehouden
- Iemand typt die gegevens naderhand over
- Bij een controle moet u zoeken naar het bewijs
- Wat geregistreerd moet worden, verschilt per vestiging
- U wil kunnen aantonen wat er wanneer gebeurd is
- Het gaat over meerdere medewerkers of vestigingen, niet over uzelf alleen
Eerst kijken wat het u vandaag kost
In dat gesprek nemen we uw huidige manier van werken door en rekenen we uit hoeveel tijd het manuele werk u kost. U krijgt daarna een concreet voorstel, of het eerlijke antwoord dat een standaardpakket bij u sneller en goedkoper is.
Dit gesprek is bedoeld voor bedrijven die een terugkerend proces kunnen benoemen dat elke week tijd kost. Weet u nog niet welk proces dat is? Begin dan bij de ROI-calculator, die rekent het voor u uit.