MaxiPlan
Slimme Personeelsplanning
Voor MaxiWork, een professioneel poetsbedrijf gespecialiseerd in VME’s, ontwikkelde Krits een maatwerk webapplicatie om de personeelsplanning centraal en overzichtelijk te beheren. De oplossing vervangt losse Google Agenda’s door één duidelijke planningsomgeving voor zowel planning als medewerkers.
Project Overzicht
Klant
MaxiWork
Tijdlijn
2 maanden
Categorie
Webapplicatie
Sector
HR
Technologieën
Geen overzicht meer in de personeelsplanning
MaxiWork werkte met Google Agenda om medewerkers in te plannen op verschillende VME-projecten. Door groei en meerdere gelijktijdige projecten ging het overzicht verloren. Beschikbaarheden werden verspreid doorgegeven en planning werd steeds foutgevoeliger en tijdsintensiever.
De zaakvoerder had nood aan één centrale waarheid: wie is wanneer beschikbaar en op welk project kan die persoon worden ingepland.
Geen globaal overzicht van medewerkers en projecten
Beschikbaarheden manueel verzamelen
Foutgevoelige planning
Tijdverlies door heen-en-weer communicatie
Onvoldoende schaalbaar bij groei
Centrale planningsapplicatie
Krits ontwikkelde MaxiPlan, een webapplicatie die alle personeelsplanning centraliseert in één overzichtelijk platform. Medewerkers beheren zelf hun beschikbaarheden via een persoonlijk dashboard, terwijl MaxiWork in realtime ziet wie inzetbaar is per periode.
Op basis van deze data kan de planning eenvoudig worden opgebouwd en medewerkers correct aan projecten worden toegewezen.
Persoonlijk dashboard voor medewerkers
Ingeven van beschikbaarheden per medewerker
Realtime overzicht van beschikbare medewerkers
Projectgebaseerde personeelsplanning
Centrale planning voor alle VME-projecten
Hoe we het hebben aangepakt
Een gestructureerde aanpak zorgt voor een succesvol eindresultaat
Discovery
Analyse van de bestaande planning, workflows en pijnpunten binnen MaxiWork.
Design
UX/UI-ontwerp met focus op eenvoud voor zowel planners als medewerkers.
Development
Ontwikkeling van een schaalbare maatwerk webapplicatie met duidelijke rollen en rechten.
Launch
Testing, livegang en onmiddellijke inzet in de dagelijkse werking.
De impact in cijfers
minder planningswerk
Beschikbaarheden en planning volledig gecentraliseerd
sneller inzicht
Realtime zicht op inzetbare medewerkers
dubbele communicatie
Medewerkers beheren zelf hun beschikbaarheid
Uw verhaal kan hier staan
Laten we samen kijken hoe we uw digitale uitdagingen kunnen oplossen met een oplossing op maat.