GreenFlow Platform
Voor Any Green, specialist in plantenverhuur en onderhoud, ontwikkelde Krits een volledig maatwerk ERP- en CRM-platform ter vervanging van hun verouderd Access-systeem. We bouwden een geïntegreerde webapplicatie met planning, offertes, facturatie, leverancierskoppelingen, iPad-app en AI-integratie – volledig afgestemd op hun operationele processen.
Project Overzicht
Klant
Any Green
Tijdlijn
12 maanden
Categorie
Webapplicatie
Sector
Planten
Technologieën
Versnipperde processen en manuele opvolging
Any Green werkte met een intern Access-systeem dat niet langer meegroeide met het bedrijf. Planning, offertes, leveranciersinformatie en klantendata stonden verspreid, met veel manuele tussenstappen.
De dagelijkse werking werd steeds complexer en dit zorgde voor tijdverlies, foutgevoelige data en beperkte schaalbaarheid.
Geen realtime overzicht van deals
Manuele planning en opvolging
Dubbele invoer van leveranciersdata
Geen centrale rapportering
Een centrale, slimme bedrijfsapplicatie
Krits ontwikkelde GreenFlow, een volledig maatwerk ERP-platform dat alle kernprocessen van Any Green centraliseert en automatiseert.
De applicatie brengt sales, planning, administratie en leveranciers in één geïntegreerd systeem. Dankzij slimme API-koppelingen worden leveranciersdata automatisch gesynchroniseerd. Offertes en facturen worden gegenereerd vanuit één centrale databron.
Daarnaast werd een iPad-app ontwikkeld voor sales op locatie, inclusief digitale opvolging en rapportage. Met AI-integratie (chatbot & transcripties) wordt interne communicatie efficiënter verwerkt en opgeslagen.
Ook klanten kregen toegang tot een beveiligd klantenportaal met overzicht van contracten, onderhoud en documenten.
Kanban-based dealbeheer (CRM)
Geïntegreerde planning & agendabeheer
Offertes en facturatie in één flow
API-connecties met leveranciers
iPad-app voor sales
AI-chatbot en automatische transcripties
Klantenportaal met documenttoegang
Hoe we het hebben aangepakt
Een gestructureerde aanpak zorgt voor een succesvol eindresultaat
Discovery
Analyse van het bestaande Access-systeem, interne workflows en groeiplannen. We brachten alle processen in kaart en bepaalden prioriteiten per afdeling.
Design
Ontwerp van een UX/UI met focus op snelheid en overzicht. Elke rol (sales, planning, administratie, techniekers) kreeg een duidelijke werkomgeving.
Development
Ontwikkeling van schaalbare maatwerksoftware met integraties naar leveranciers via API. Uitrol van webapplicatie én iPad-omgeving.
Launch
Gefaseerde livegang met testing, opleiding en directe implementatie in de dagelijkse werking. De applicatie verving het oude systeem volledig.
De impact in cijfers
minder manuele administratie
Automatische koppelingen en centrale data
snellere offerteverwerking
Directe generatie vanuit CRM
dubbele invoer
Eén centrale databron voor alle afdelingen
Uw verhaal kan hier staan
Laten we samen kijken hoe we uw digitale uitdagingen kunnen oplossen met een oplossing op maat.