Website en backoffice voor een advocatenkantoor
Het kantoor beheert zelf zijn pagina's, kennis en formulieren
Clabots Advocaten is sinds 1998 gespecialiseerd in vastgoedrecht, met kantoren in Hasselt en Oostende, en publiceert onafgebroken: geannoteerde rechtspraak, opiniestukken, seminaries en webinars. Krits bouwde de site waarop dat alles staat, samen met de beheeromgeving waarin het kantoor die pagina's, die kennis en zijn formulieren zelf samenstelt.
- Klant
- Clabots Advocaten
- Doorlooptijd
- Sinds juni 2026, livegang in voorbereiding
- Type
- Website met eigen backoffice
- Sector
- Advocatuur
Wat er veranderd is
De site werd door een extern bureau gebouwd en onderhouden
Het kantoor bouwt en wijzigt zijn pagina's zelf
Wie de adviestarieven wou kennen, moest er eerst naar vragen
De drie formules staan met hun prijs op de pagina
Alle rechtspraak stond open, zonder onderscheid
Per uitspraak kiest het kantoor: vrij of met adviestegoed
Een extra formulier betekende werk aan de site
Het kantoor stelt het zelf samen en zet het op een pagina
De titel en omschrijving in Google lagen buiten het kantoor
Per pagina, artikel en uitspraak vult het kantoor die zelf in
Een kantoor dat meer publiceert dan een gewone website aankan
Clabots Advocaten doet aan vastgoedrecht, en niets anders. Dat vakgebied valt bij hen uiteen in zes specialisaties: mede-eigendom en beheer, bouwrecht, verkoop van vastgoed, huurrecht, vastgoed en verzekeringen, en omgevingsrecht. Rond elk daarvan verschijnen geannoteerde uitspraken, artikels, opiniestukken en seminaries, en daarbovenop bieden ze eerstelijnsadvies aan in drie formules: een losse vraag, een adviestegoed of een jaarlidmaatschap.
Dat maakt van een website een systeem. Elke uitspraak hoort bij een specialisatie, en het kantoor beslist per stuk of de annotatie vrij te lezen is of voorbehouden aan wie adviestegoed heeft. Elk seminarie heeft een datum, een plaats of een link, een prijs, een inschrijftermijn en een spreker uit het eigen team. Wie dat als tekst op pagina's zet, moet voor elke wijziging bij iemand anders aankloppen, en kan de bezoeker niet laten filteren op wat hem aanbelangt.
- Zes specialisaties, elk met eigen rechtspraak, seminaries en artikels
- Geannoteerde uitspraken, deels vrij, deels voor wie adviestegoed heeft
- Seminaries en webinars met datum, plaats, prijs en inschrijftermijn
- Drie adviesformules, van één losse vraag tot een jaarlidmaatschap
- Twee kantoren, elk met eigen adres, telefoonnummer en gegevens
- Een verzameling externe tools die het kantoor zelf samenstelt
Een site die het kantoor zelf in handen heeft
De site is opgebouwd uit blokken die het kantoor zelf op een pagina sleept, en de content erachter staat als gegevens in een beheeromgeving. Wie een uitspraak toevoegt, ziet die verschijnen op de pagina van de juiste specialisatie, in het archief en in de sitemap, zonder dat er ergens iets bijgezet moet worden.
Pagina's die het kantoor zelf opbouwt
Een pagina wordt bewerkt in het beeld van de pagina zelf. Links staan de blokken die op de site thuishoren: een hero, de zes specialisaties, een blok met de adviesformules, een oproep, een verwijzing naar een publicatie. Slepen zet zo'n blok op zijn plek, en de tekst wordt rechtstreeks in de pagina getypt.
Een aantal blokken leest live uit de databank: teamleden, seminaries, rechtspraak, artikels, kantoren. Wat het kantoor daarin wijzigt, staat meteen op de pagina. De kop en de voettekst zijn vast en staan in de editor als zodanig aangeduid, want die horen bij het menu en de instellingen en niet bij één pagina.
Het menu, de huisstijl en de kantoorgegevens
Het menu is een lijst die het kantoor zelf ordent. Slepen bepaalt de volgorde, een item onder een hoofditem slepen maakt er een dropdown van, en elk item krijgt zijn eigen adres en kleur mee.
Logo, favicon en de vier huisstijlkleuren staan in Bedrijfsinfo, samen met de naam, het ondernemingsnummer en de rekeningen van het kantoor. Bij elke kleur staat waar ze voor dient, zodat een wijziging niet op gevoel gebeurt. De twee kantoren staan apart, met hun adres en contactgegevens, en die worden overal op de site vandaar gehaald.
Formulieren die het kantoor zelf samenstelt
In de backoffice maakt het kantoor een formulier aan en zet het de velden erin die het nodig heeft, elk met zijn eigen soort en zijn eigen controle. Wie het spreekuur aanvraagt, krijgt andere vragen dan wie iets komt melden.
Elk actief formulier verschijnt daarna als een eigen blok in de pagina-editor, dus het kantoor kiest zelf op welke pagina het staat. Een inzending wordt altijd bewaard, het kantoor krijgt een bericht met de afzender in het antwoordadres, en de inzender een bevestiging. Bijlagen staan op een afgeschermde schijf en zijn alleen via de backoffice te openen.
Zes specialisaties waar alle content aan hangt
De zes specialisaties staan als gegeven in het systeem, elk met een eigen kleur en een eigen pagina. Op die pagina komen de recentste uitspraken, de geplande seminaries en de artikels van dat domein automatisch samen.
Diezelfde indeling stuurt de filters op de site. Op de homepage, in het rechtspraakarchief en in de seminarieagenda filtert de bezoeker op het domein dat hem aanbelangt, met de kleur van dat domein als herkenningspunt.
Rechtspraak, vrij te lezen of met adviestegoed
Een uitspraak wordt ingevoerd met haar rechtbank, haar datum en het wetsartikel waar ze over gaat, en met de annotatie van het kantoor erbij. Per uitspraak bepaalt het kantoor of die annotatie vrij is of een prijs heeft.
Bij een betalende uitspraak leest de bezoeker de vraag en de kern van het arrest, en loopt de tekst daarna dood in de betaalmuur met het lidmaatschap ernaast. In de backoffice staat in één oogopslag hoeveel uitspraken gepubliceerd zijn, hoeveel er vrij zijn en hoeveel er per domein staan.
Seminaries, artikels en een verzameling tools
Een seminarie krijgt zijn datum en uur, zijn plaats of het gegeven dat het online doorgaat, zijn prijs met of zonder btw, zijn inschrijftermijn en zijn spreker uit het eigen team. Wat voorbij is, verhuist zelf naar de opgenomen sessies. Artikels werken op dezelfde manier, met de auteur uit het team en een eigen samenvatting.
Tips en tools is een verzameling externe instrumenten, van het kadaster tot de huurindexatie, geordend in thema's die het kantoor zelf aanmaakt. De bezoeker zoekt erin of filtert op thema.
Vindbaar in Google, en rechten per medewerker
Bij elke pagina, elk artikel, elke uitspraak, elk seminarie en elke specialisatie hoort een veld voor de titel en de omschrijving zoals Google ze toont, met een tellertje erbij zodat ze niet afgekapt worden. Laat het kantoor die leeg, dan wordt de gewone titel gebruikt. Alle koptags komen uit één plaats in de code, dus ze kunnen niet per pagina uiteenlopen. De sitemap en het robotsbestand worden zelf opgebouwd, en wat op niet-indexeren staat blijft eruit.
Wie de site beheert, doet dat met de rechten die hij nodig heeft: per beheerscherm valt afzonderlijk te bepalen wie mag kijken, toevoegen, wijzigen of verwijderen. Beelden staan in één mediabibliotheek waar de pagina-editor rechtstreeks in kijkt.
Zo ziet het eruit
Hoe we het aangepakt hebben
- 1
Eerst de volledige site als prototype
We hebben de hele site eerst als klikbaar prototype gebouwd, pagina per pagina, tot en met de teksten. Zo lag de discussie over vorm en indeling achter ons voor er één regel beheersoftware bestond.
- 2
Dat prototype uiteengelegd in blokken
Elke sectie uit het prototype werd een blok dat het kantoor zelf op een pagina kan zetten. Wat vast moest blijven, zoals de kop en de voettekst, is bewust geen blok geworden.
- 3
Content als gegevens in plaats van tekst
Specialisaties, rechtspraak, seminaries, artikels, teamleden, kantoren en tools kregen elk hun eigen beheerscherm. Daarna konden de pagina's eruit lezen in plaats van het te herhalen.
- 4
Het beheer erbovenop, en dan livegang
Formulierenbouwer, menubeheer, huisstijl, mediabibliotheek, SEO-velden, rollen en de verzending van e-mail kwamen er nadien bij. Die laatste laag is af; de overstap van het bestaande domein is het volgende dat op de rol staat.
Is dit ook uw situatie?
- U publiceert regelmatig, en elke wijziging loopt via iemand anders
- Uw kennis is uw visitekaartje, maar staat verspreid over losse pagina's
- U wil een deel van die kennis voorbehouden aan uw klanten
- U wil zelf een formulier kunnen maken zonder eerst een prijs te vragen
- Uw vakgebied valt uiteen in specialisaties waar alles aan hangt
- U werkt vanuit meerdere vestigingen, elk met eigen gegevens
Hetzelfde probleem, andere sector
Projectbeheer voor vastgoedontwikkelaars
Alle projectdata op één plek in plaats van losse Excel-bestanden
Voor Kepler bouwden we een centraal admin dashboard dat alle project- en lotdata bundelt in één tool, van vergunning tot marketingbudget.
Werkorderbeheer voor glasvezelaannemers
Van werkorder tot factuur in één systeem, ook bij duizenden tegelijk
Voor CCK Solutions bouwde Krits een systeem waarin de werkorders van elke opdrachtgever binnenkomen, ingepland worden, door de technieker afgewerkt worden en daarna vanzelf hun weg vinden naar de meetstaat en de factuur.